Щоб підписати документ електронним підписом за допомогою смартфону через застосунок Дія, виконайте наступні кроки:
Активуйте Дія.Підпис.
Переконайтеся, що у вас активовано Дія.Підпис.
Для цього увійдіть в застосунок, перейдіть до «Меню» в застосунку Дія та оберіть «Дія.Підпис». Потім оберіть «Активувати Дія.Підпис». Виконайте інструкції, які бачите на екрані (потрібно буде підтвердити свою особу за допомогою Face ID та придумати 5-значний код).
Після активації Дія.Підпису, ви можете підписати документи безпосередньо у застосунку.
Підготуйте документ до підписання
Підготуйте документ, який треба підписати: збережіть у потрібному форматі та запам’ятайте шлях до файла. Якщо ви отримали документ від нас, – скоріше за все він буде у форматі «.pdf».
Перейдіть на сайт для підписання документів
Перейдіть на один з офіційних сайтів для підписання документів: https://id.gov.ua/sign (Дія) або https://czo.gov.ua/sign (ЦЗО).
Натисніть «Дія. Підпис – UA» → потім натисніть на Qr-код або на «Дія»:
На цьому етапі має відкритися додаток «Дія», в якому треба буде пройти авторизацію (Face ID).
Після авторизації має відбутися повернення на сайт, з якого ви перейшли в Дію (на https://id.gov.ua/sign або на https://czo.gov.ua/sign). Далі треба обрати файл, який треба підписати – натисніть на поле «завантажте його зі свого носія»:
Далі треба натиснути «Підписати» і знову виконати вказівки на екрані (пройти авторизацію в застосунку «Дія», підтвердити підписання документа).
Після цього знову має відбутися повернення до сайту Дії (або ЦЗО).
Тут ви маєте можливість скачати один з трьох файлів («Файл з підписом», «Файл без підпису» та «Протокол створення та перевірки…»). АЛЕ ми рекомендуємо натиснути на напис «Завантажити все архівом», який ви побачите над «Файл з підписом».
Запам’ятайте шлях, куди буде збережено архів. Саме цей файл треба відправити адвокату.
Що таке «Дія.Підпис» і для чого це?
- Дія.Підпис – це кваліфікований електронний підпис (КЕП), який має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
- Дія.Підпис прив’язаний до вашого телефону, номеру телефону. Якщо ви видалите застосунок, вийдете з нього, підпис буде деактивовано, і його потрібно буде створювати заново.
- Дія.Підпис зручно використовувати для підписання різних, у тому числі офіційних, документів: підписати онлайн договір з адвокатом, подати online податкову та іншу звітність, вести офіційне листування.
- Електронний підпис можна використати, навіть, для подання позову до суду.