юридические услуги с 2000 года

консультация Адвоката

Правила заверения копий документов в Украине

последнее обновление 02.01.2024

Как правильно заверить документы?

Подобные вопросы часто возникают на практике, а поскольку ошибки в заверении копий документов могут иметь серьезные последствия, — делимся с Вами нашими знаниями. После прочтения Вы также будете знать как правильно заверять копии документов.

Как правильно заверить копии документов для подачи в суд, налоговую и не только?

Гражданским процессуальным кодексом Украины установлено, что письменные доказательства представляются в оригинале или в должным образом заверенной копии, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, подается заверенная выписка из него (статья 95 ГПК Украины, аналогичного содержания нормы есть и в других процессуальных кодексах Украины).

Правильно заверить копию документа, — не так уж сложно: достаточно на копию документа правильно нанести соответствующую надпись и поставить свою подпись.

Удостоверительная надпись может быть нанесена как «от руки», так и машинным способом (например, напечатанна на принтере) или путем проставления отпечатка заранее изготовленным штампом.

В Украине правила удостоверения копий документов стандартизированы. Это означает, что удостоверяющая надпись должна соответствовать утвержденному образцу.

Что же такое «должным образом заверенная копия»?

На практике под этим термином понимается удостоверение копий документов в соответствии с правилами, установленными Национальным стандартом ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который вступил в силу с 1 сентября 2021 года. Этот документ утвержден приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 г. № 144.

ДСТУ 4163:2020 издан взамен другого стандарта, — ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который был утвержден приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 г. № 55.

В соответствии с указанным стандартом, отметка об удостоверении копии документа состоит из слов:

«Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, ее инициалов и фамилии, даты удостоверение копии.

На бумаге все это выглядит примерно так (образец):

Згідно з оригіналом
Секретар Іванова І.І.
01.01.2024р.

удостоверительная надпись

При удостоверении копии документа физическим лицом (например при удостоверении копии паспорта, идентификационного номера, Свидетельства о браке или о рождении детей перед представлением документов в суд, банк и т.п.), — должность не пишется. Все остальные реквизиты должны быть проставлены.

Как мы уже указывали выше, — удостоверяющая надпись может наноситься как от руки (вручную), так и машинным способом или путем проставления специально изготовленного штампа.

Читайте также:


Warning: Undefined array key "img" in /home/advoka61/advokatservice.kiev.ua/www/wp-content/plugins/ct-ultimate-gdpr/includes/views/cookie-group-popup.php on line 209