Правила заверения копий документов в Украине

Как правильно заверить документы для налоговой?

Как правильно самому заверить копию паспорта?

Как правильно заверить копии документов в суд?

 

Подобные вопросы часто возникают на практике, а поскольку ошибки в заверении копий документов могут иметь серьезные последствия, — делимся с Вами нашими знаниями. После прочтения Вы также будете знать как правильно заверять копии документов.

Правильно заверить копию документа, — не так уж и сложно: достаточно на копию документа правильно нанести соответствующую надпись и поставить свою подпись.

 

Удостоверяющая надпись может быть нанесена как «от руки», так и машинным способом (например напечатана на принтере) или путем проставления оттиска заранее изготовленной печати.

 

В Украине правила заверения копий документов стандартизированы. Это означает, что удостоверяющая надпись должна соответствовать утвержденному образцу.

 

Правила заверения копий документов изложены в утверждены приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 07.04.2003г. N 55. «НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ. Державна уніфікована система документації. УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003. Чинний від 01.09.2003».

 

Согласно пункта 5.27 указанного стандарта, отметка о заверении копии документа состоит из слов:
«Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, которое заверяет копию, ее инициалов и фамилии, даты заверения копии.

 

На бумаге все это выглядит примерно так (образец) :

Згідно з оригіналом
Секретар                       Іванова І.І.
26.01.2018г.

 

 

 

Понятное дело, — при заверении копии документа физическим лицом (например при заверении копии паспорта, идентификационного номера при подаче документов в суд, банк и т.д.), — должность не пишется.

 

Как мы уже указывали выше, — удостоверяющая надпись может наноситься как от руки (вручную), так и машинным способом или путем проставления специально изготовленной печати.